Муниципальное общеобразовательное учреждение
«Ломоносовская общеобразовательная школа №3»

ПРИНЯТО
Решением педагогического
совета МОУ «Ломоносовская
школа №3»
Протокол от 26.08.2020 №1

СОГЛАСОВАНО
с Советом МОУ
«Ломоносовскаяшкола №3»
Протокол от 26.08.2020 №1

УТВЕРЖДЕНО
приказом директора МОУ
«Ломоносовская школа
№3» от 31.08.2020 №464

Положение
о ведении электронного журнала
в государственной информационной системе
«Современное образование Ленинградской области» (ГИС «СОЛО»)
Муниципального общеобразовательного учреждения
«Ломоносовская общеобразовательная школа №3»

1. Общие положения
Положение о ведении электронного журнала разработано в соответствии со следующими
нормативными документами:
-Федеральным законом № 273-ФЗ от 29.12.2012 "Об образовании в Российской
Федерации";
- Законом Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 г. № 781 «Об
утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их
обработке в информационных системах персональных данных».
- Федеральным законом № 210-ФЗ от 27.07.2010 г. «Об организации предоставления
государственных и муниципальных услуг»;
- Постановление Правительства РФ от 24.10.2011 г. № 861 «О федеральных
государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в
электронной форме государственных и муниципальных услуг;
- Письмом МОиН Российской Федерации от 15 февраля 2012 г. № АП-147/07 «О
методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в
электронном виде»;
- Методическими рекомендациями «Системы ведения журналов успеваемости
обучающихся в электронном виде в образовательных учреждениях Российской
федерации».
1.1. Электронный журнал является государственным нормативно-финансовым
документом, и ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
1.2. Электронным
журналом
называется
комплекс
программных
средств,
включающий базу данных и средства доступа к ней, созданных в автоматизированной
системе ГИС «СОЛО».
1.3. Электронный классный журнал служит для решения задач, изложенных в п.2
настоящего Положения.
1.4. Настоящее Положение определяет понятия, цели, требования, организацию и работу
электронного журнала МОУ «Ломоносовская школа № 3».
1.5. Информация, хранящаяся в системе ГИС «СОЛО», должна поддерживаться в
актуальном состоянии.
1.6. Пользователями электронного журнала являются: администрация образовательного
учреждения, учителя, обучающиеся и их родители (законные представители).
1.7. Электронный журнал является частью Информационной системы образовательного
учреждения.
1.8. Информация, находящаяся в электронном журнале содержит персональные данные и
обрабатывается в соответствии с требованиями о защите персональных данных.
1.9. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронным
журналом.

2. Цель и задачи, решаемые электронным классным журналом
Цель: предоставление муниципальной услуги «предоставление информации о текущей
успеваемости обучающегося, ведение электронного дневника и электронного журнала
успеваемости».
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1. Автоматизация учета и контроля образовательного процесса в МОУ
«Ломоносовская школа № 3».
2.2. Хранение данных о посещаемости и успеваемости обучающихся.
2.3. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства по окончании учебного периода (учебного года).
2.4. Автоматизация создания периодических
отчетов
учителей,
классных
руководителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и
посещаемости их детей.
2.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на
текущий учебный год.
2.7.
Создание
условий
для
сетевого
взаимодействия
всех
участников
образовательного процесса:
администрации,
педагогов,
обучающихся
и
их
родителей (законных представителей).
2.8 Создание площадки для дистанционного обучения.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1.
Системный
администратор
устанавливает
программное
обеспечение,
необходимое для работы электронного журнала, и обеспечивает надлежащее
функционирование созданной программно-аппаратной среды.
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в
следующем порядке:
- Учителя, администрация получают реквизиты доступа у системного администратора;
- Родители (законные представители) и обучающиеся получают реквизиты доступа у
своего классного руководителя.
3.3. Учителя-предметники при наличии технической возможности - в
день
проведения урока, при отсутствии такой возможности (нет
доступа
к
информационной системе, технический сбой в системе, болезнь учителя) - в день,
когда такая возможность появляется, заполняют электронный журнал, следят за
актуальностью данных об обучающихся и их родителях (законных представителях) в
соответствии с регламентом.
3.4.

В электронном журнале используется пятибалльная система оценивания.

3.5.
Администрация МОУ «Ломоносовская школа № 3» осуществляет периодический
контроль над ведением Электронного журнала.
3.5 Родители (законные представители) имеют доступ только к данным своего ребенка и
используют электронный журнал для их просмотра.

4. Права и обязанности
Права:
4.1. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
Электронным журналом.
4.2. Все пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и
круглосуточно.
4.3 Обязанности:
4.3.1 Директор обязан:
- Утвердить учебный план до 1 сентября текущего года.
- Утвердить педагогическую нагрузку на следующий учебный год до 1 сентября текущего
года.
- Утвердить постоянное расписание учебных занятий до 15 сентября текущего года.
- Издать приказ по тарификации до 10 сентября текущего года.
4.3.2. Системный администратор обязан:

- Организовать постоянно действующий пункт для консультаций по работе с электронным
журналом педагогов и родителей по индивидуальному запросу. Место и время приема
системного администратора должно быть указано на сайте образовательного учреждения.
- До 15 сентября совместно с заместителем директора по УВР внести учебный план,
индивидуальный учебный план, календарный учебный график, нагрузку учителей и
распределение классных руководителей.
- Не позднее трех рабочих дней после утверждения постоянного расписания внести его в
систему.
- Нести ответственность за техническое функционирование электронного журнала.
- Регулярно (не реже одного раза в месяц) проводить мониторинг ведения электронных
журналов и доводить результаты для педагогов через информационные справки.
- Вести списки сотрудников, обучающихся и поддерживать их в актуальном состоянии
наосновании приказов и закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
- Производить процедуру перевода электронного журнала на новый учебный год в период
с 25 августа по 14 сентября включительно.
- В конце каждого учебного года выполнять процедуру архивации электронных журналов.
- Создавать и пополнять нормативно-правовую базу.
4.3.3. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе обязан:

- Осуществлять контроль ведения классных журналов не реже двух раз в отчетный период
(четверть) и трех раз (полугодие).
4.3.4. Системный администратор обязан:

- Добавлять в систему основные данные новых пользователей при зачислении
обучающихся ипри приеме новых сотрудников в соответствии с Законом от 27 июля 2006 г
№ 152-ФЗ «О персональных данных».
- Систематически контролировать и осуществлять работу по «Движению обучающихся»,
осуществлять перевод обучающихся из класса в класс по приказу директора.
- Оперативно при необходимости размещать приказы и распоряжения директора,
заместителей директора по УВР для ознакомления сотрудников на «Доске объявлений».

4.3.5. Классный руководитель обязан:

- Заполнять анкетные данные об учениках и их родителях (законных представителях).
- Своевременно вносить соответствующие поправки при изменении фактических данных
об учениках и их родителях (законных представителях).
- Не реже одного раза в неделю в разделе «Посещаемость» электронного журнала
корректировать сведения о причинах пропусков уроков учащимися (УП - уважительная
причина, НП - неуважительная причина, Б - болезнь).
- В начале каждого учебного периода совместно с учителями-предметниками проводить
разделение класса на подгруппы.
- Не реже одного раза в месяц контролировать доступ обучающихся и их родителей
(законных представителей) к информационной системе по времени последнего входа в
систему. При выявлении случаев отсутствия доступа принимать соответствующие меры:
- восстановление логина и пароля обучающегося;
- вызов родителей (законных представителей) в ОУ для восстановления пароля;
- предоставление не реже одного раза в месяц «Информационного письма для
родителей» в бумажном виде по заявлению родителей.
- Отслеживать своевременное выставление учителями-предметниками оценок и
своевременную выдачу домашних заданий обучающимся класса, в случае нарушения
педагогами своих обязанностей информировать об этом заместителя директора по УВР.
- Осуществлять оперативное взаимодействие с участниками образовательных отношений
посредством внутренней почты системы ГИС «СОЛО». Срок ответа на письмо не должен
превышать трех дней.
- Создавать бумажные копии электронных журналов за учебный год. Бумажная копия
электронного журнала включает в себя следующие отчеты:
- распечатка классного журнала;
- отчет о посещаемости класса (за каждый месяц учебного года);
- сводная ведомость учета посещаемости (по классу);
- сводная ведомость учета успеваемости (по классу).
- Передавать бумажные копии электронных классных журналов на проверку заместителю
директора по учебной работе.
4.3.6. Учитель-предметник обязан:
- Заполнять посещаемость в электронном журнале в день проведения урока без указания
причин пропуска урока.
- Домашнее задание на следующий урок должно быть размещено не позднее 18:00 в день
проведения урока.
- Домашнее задание размещается на дату проведения следующего урока.
- Отметки в электронном журнале выставляются в соответствии с Положением о текущем
контроле и промежуточной аттестации в МОУ «Ломоносовская школа № 3».
- Допускается выставление не более трех отметок в одну клетку классного журнала при
указании работ различного вида (например: домашнее задание, ответ на уроке, практическая
работа).
- Допускается выставление отметок за письменные или домашние работы за урок, на
котором обучающийся отсутствовал, если он сдал работу позже.
- В случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в
установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков).
- В случае технических неполадок (отсутствие доступа к сети Интернет во всей школе или

отсутствие доступа к ЭЖ) журнал заполняется в течение двух рабочих дней после
устранения неполадок.
- Заполнять календарно-тематическое планирование в разделе «Планирование уроков» в
соответствии с рабочей программой до начала соответствующего учебного периода.
Количество часов в календарно-тематическом плане должно соответствовать учебному
плану.
- Все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) вести
на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических,
лабораторных, контрольных работ, экскурсий.
- При делении по предмету класса на подгруппы, определять состав подгруппы совместно
с классным руководителем.
- На странице «Темы уроков и задания» вводить тему, изученную на уроке, выполненные
задания, тип и вес этих заданий.
- Своевременно устранять замечания в электронном журнале, отмеченные заместителем
директора по УВР и системным администратором.
4.3.7 Обучающийся обязан:
- ежедневно осуществлять вход в свой электронный дневник для ознакомления с текущей
и итоговой успеваемостью по предметам, а также для получения домашних заданий.
- ежедневно просматривать сообщения внутренней почты системы ГИС «СОЛО».
Отвечать на письма в течение трех дней.
- ежедневно просматривать сообщения на «Доске объявлений».
- в случае невозможности доступа к ЭЖ сообщить об этом классному руководителю в день
выявления проблемы.
4.3.8 Родители (законные представители) обязаны:
- осуществлять контроль над посещаемостью и успеваемостью собственного ребенка не
реже одного раза в 3 дня,
- в случае отсутствия ребенка на уроке по уважительной причине своевременно сообщать
причину классному руководителю.
- осуществлять
оперативное
взаимодействие
с
классным
руководителем,
учителями-предметниками и администрацией школы посредством внутренней почты
«ГИС СОЛО». Срок ответа на письмо не должен превышать трех дней.
- в случае отсутствия доступа к системе сообщить об этом классному руководителю
ребенка в день выявления проблемы.
5. Выставление итоговых отметок
5.1. Итоговые отметки за четверть выставляются на основании средневзвешенного балла
по правилам математического округления.
Формула подсчета средневзвешенной оценки
Средневзвешенное = (Сумма произведений оценок на их веса) / (Сумма весов этих
оценок).
5.2. Итоговые оценки обучающихся за год выставляются в соответствии с Положением о
текущем контроле и промежуточной аттестации обучающихся в МОУ «Ломоносовская
школа № 3».
5.3. Для объективной аттестации обучающихся за четверть необходимо наличие не менее

трех-четырех отметок и более (при учебной нагрузке более 1 часа в неделю), при наличии
2-х часовой - не менее пяти-шести отметок и 4-х и более часовой учебной программы не
менее 10 отметок в четверти.
5.4. В случае наличия менее 3-х оценок по предмету из-за болезни обучающегося (более
30% учебного времени) рекомендуется продлить сроки обучения данного обучающегося
на 2 недели с последующей сдачей текущего материала в форме зачета, экзамена или иной
другой формы по заявлению родителей (законных представителей) ребенка. В случае
наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья или об освобождении на
уроках физической культуры оцениваются теоретические знания по предмету.
5.5. Итоговые оценки выставляются не позднее 5 дней до окончания учебного периода
(кроме тех обучающихся, которым продлен аттестационный период).
6. Отчетные периоды
6.1. Контроль активности пользователей при работе с электронным журналом
производится один раз в месяц.
6.2. Отчет о заполнении электронного журнала формируется 4 раза в год: по окончании
учебных периодов (октябрь, декабрь, март, май).
7. Ответственность
7.1. Учителя несут дисциплинарную ответственность за ежедневное и достоверное
заполнение тем проведенных занятий,
домашних
заданий
и
отметок
об
успеваемости и посещаемости учащихся.
7.2. Классные руководители несут дисциплинарную ответственность
за
достоверность сведений об обучающихся и родителях (законных представителях),
сведений о причинах пропуска уроков.
7.3. Все пользователи несут ответственность за сохранность и неразглашение своих
реквизитов доступа.
7.4.
Системный
администратор
несѐт
ответственность
за
техническое
функционирование ЭЖ, а также за резервное копирование данных и их
восстановление в актуальном состоянии.
7.5. Все пользователи несут ответственность за доступ к электронному журналу
обучающихся и их родителей (законных представителей) только в пределах просмотра
личных данных.