ПРИНЯТО
на заседании
Педагогического совета
Совета школы
Протокол №1 от 26.08.2020г. Протокол № 1 от
26.08.2020г.
СОГЛАСОВАНО
на заседании
УТВЕРЖДАЮ
Директор
МОУ «Ломоносовская школа №3»
_________Т.А. Акатнова
Приказ от 31.08.2020г. №464
Положение об использовании
государственнойинформационной
системы
«Современное образование Ленинградской области»
1. Общие положения
Настоящее Положение об использовании государственной информационной
системы
«Современное образование Ленинградской области» (далее Положение) в МОУ
«Ломоносовская школа №3» (далее – Учреждение) определяет назначение, цели,
состав и участников государственной информационной системы «Современное
образование Ленинградской области» (далее – ГИС «СОЛО»).
1.2 Нормативным основанием для разработки настоящего Положения являются:
-Федеральный закон от 29.12.2012 г. № 272-ФЗ "Об образовании в Российской
Федерации";
-Федеральный закон от 27.07.2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления
государственных и муниципальных услуг»;
-Распоряжение Правительства РФ от 25.12.2013 № 2516-р (ред. От 13.10.2017)
«Об
утверждении
Концепции
развития
механизмов
предоставления
государственных и муниципальных услуг в электронном виде»;
-Постановление Правительства Ленинградской области от 14.112013 г. № 395 «О
государственной программе Ленинградской области «Цифровое развитие
Ленинградской области»;
-Постановление Правительства Ленинградской области от 14.11.2013 г. № 398 «О
государственной программе Ленинградской области «Современное образование
Ленинградской области».
1.3 ГИС «СОЛО» предназначена для автоматизированного информационного
обеспечения управления в системе образования Ленинградской области.
1.4 ГИС «СОЛО» размещена на программных и технических средствах оператора
ГИС «СО- ЛО».
1.5 Оператором ГИС «СОЛО» выступает комитет общего и профессионального
образования Ленинградской области.
1.1
Цели государственной информационной системы «Современное образование Ленинградской области»
2.1. Целями ГИС «СОЛО» являются:
-формирование единого информационного пространства для органов исполнительной власти
Ленинградской области, организаций, подведомственных региональным и муниципальным
органам управления;
-прозрачность оказания гражданам и организациям услуг сферы образования, доступных в
электронном виде;
-предоставление возможности получения оперативной информации федеральными и
региональными органами исполнительной власти о деятельности образовательных
организаций, функционирующих на территории Ленинградской области;
-автоматизация функций оперативного формирования отчетности и передачи данных между
органами управления региона, региона и муниципальными образованиями, региона и
Российской Федерации;
-создание единого информационного пространства в области социальной навигации для
населения, внедрение электронного взаимодействия образовательных организаций.
2.
Состав государственной информационной системы «Современное образование Ленинградской области»
3.1. ГИС «СОЛО» состоит из следующих подсистем:
- подсистема «Единый информационный образовательный портал» обеспечивает единую
точку доступа к информационным системам региона в сфере образования;
- «Электронная запись в школу» - предназначена для подачи заявлений и деятельности по
зачислению детей в общеобразовательные организации Ленинградской области.
- «Электронная школа» - предоставление информации о текущей успеваемости
обучающегося в Учреждении, ведение дневника и журнала успеваемости в электронном
виде (далее «Электронная школа»).
3.
4.
Задачи, решаемые «Электронной школой»
4.1. Предоставление Учреждением муниципальной услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости обучающегося в Учреждении, ведение дневника и журнала
успеваемости» в электронном виде.
4.2. Формирование единого информационного пространства Учреждения.
4.3. Формирование информационной открытости Учреждения.
4.4. Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых оценок.
4.5. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
4.6. Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
5.
Правила и порядок работы в информационной системе «Современное образование
Ленинградской области»
5.1. Пользователи (учителя, классные руководители) получают реквизиты доступа (логин и
пароль) к ГИС «СОЛО» в следующем порядке:
-учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа к
«Электронной школе» у инспектора по кадрам и/или администратора ГИС «СОЛО»;
-родители (законные представители) и учащиеся получают реквизиты доступа у классного
руководителя.
5.2. Классные руководители своевременно заполняют сведения об учащихся и их родителях
(законных представителях) и следят за их актуальностью.
5.3. Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
5.4. Заместители директора школы по УВР осуществляют периодический контроль за ведением
«Электронной школы».
5.5. Родителям (законным представителям) учащихся доступны для просмотра информация об
успеваемости и посещаемости их ребенка, расписание класса, а также информация о
событиях и мероприятиях как внутри класса, так и общешкольных, возможность
интерактивно- го общения с администрацией школы.
5.6. Обучающимся доступны для просмотра информация об успеваемости и посещаемости,
расписание класса, домашнее задание, статистика и рейтинг по оценкам за определенные
периоды времени, а также информация о событиях и мероприятиях как внутри класса, так и
общешкольных, возможность интерактивного общения с учителями-предметниками и
классным руководителем.
6.
Функциональные обязанности сотрудников образовательной организации по
заполнению «Электронной школы»
Заместитель директора по ИТ
(учителя информатики, системного администратора, инженера).
Статус пользователя в подсистеме «ЭШ» ГИС «СОЛО» - администратор
Анализирует:
−
проблемы, возникающие у пользователей, работающих в «ЭШ» ГИС «СОЛО»;
−
опыт других образовательных организаций в области применения «ЭШ» ГИС «СОЛО»;
Прогнозирует:
− последствия запланированных процессов внедрения «ЭШ» ГИС «СОЛО» в работу
образовательной организации;
Планирует и организует:
− процесс внедрения «ЭШ» ГИС «СОЛО» в образовательной организации;
− разработку общих требований к процессам и результатам деятельности в «ЭШ» ГИС «СОЛО»;
− текущее и перспективное планирование деятельности сотрудников в области использования
«ЭШ» ГИС «СОЛО»;
− совместно с руководителем обучение сотрудников работе в «ЭШ» ГИС «СОЛО»;
− изучение, обобщение и распространение опыта использования «ЭШ» ГИС «СОЛО» в других
образовательных организациях;
− систему контроля за работой всех участников образовательного процесса в «ЭШ» ГИС
«СОЛО».
Координирует:
− совместную деятельность сотрудников по работе в «ЭШ» ГИС «СОЛО»;
− взаимодействие образовательной организации с ГКУ ЛО ОЭП – администратором ГИС СОЛО и муниципальным координатором МОУО по вопросам внедрения и работы в подсистеме
«ЭШ» ГИС «СОЛО»;
Руководит:
− процессом внедрения подсистемы «ЭШ» ГИС «СОЛО» в образовательной организации;
Контролирует:
− реализацию процесса внедрения «ЭШ» ГИС «СОЛО» в образовательной организации;
− выполнение принятых решений, связанных с работой «ЭШ» ГИС «СОЛО».
− полноту и достоверность введенной информации в подсистему «ЭШ» ГИС «СОЛО»
Разрабатывает:
− методические документы, обеспечивающие деятельность образовательной организации,
связанные с работой в «ЭШ» ГИС «СОЛО»;
− нормативные документы для структурных подразделений образовательной организации,
работающих в «ЭШ» ГИС «СОЛО»;
Консультирует:
− участников образовательного процесса по использованию «ЭШ» ГИС «СОЛО»;
Участвует:
−
в создании единой информационно-образовательной среды и информационноуправленческой системы образовательной организации на базе «ЭШ» ГИС «СОЛО»;
−
в организации и ведении электронного документооборота образовательной организации с
использованием «ЭШ» ГИС «СОЛО».
Заместитель директора по УВР
(заместителя директора по ВР).
Статус пользователя в подсистеме «ЭШ» ГИС «СОЛО» - завуч
Организует:
− текущее и перспективное планирование деятельности педагогического коллектива
посредством размещения планирования в «ЭШ» ГИС «СОЛО».
Анализирует и использует для прогнозирования:
− ход, развитие и результаты образовательного процесса образовательной организации через
подсистему «ЭШ» ГИС «СОЛО»;
− результаты государственной итоговой аттестации (ГИА);
− ход и результаты применения ИКТ в образовательном процессе.
Координирует:
− выполнение учебных планов, образовательных программ и календарно-тематического
планирования педагогических сотрудников в «ЭШ» ГИС «СОЛО»;
− разработку учебных курсов по учебным предметам и факультативам в «ЭШ» ГИС «СОЛО».
Контролирует:
− качество образовательного процесса и объективности оценки результатов обучающихся через систему отчетов подсистемы «ЭШ» ГИС «СОЛО»;
− посещаемость учащихся посредством системы отчетов, доступных в подсистеме «ЭШ» ГИС
«СОЛО»;
− правильное и своевременное ведение педагогами электронных классных журналов в «ЭШ»
ГИС «СОЛО»;
− наполняемость личных портфолио или портфолио проектов в «ЭШ» ГИС «СОЛО».
Консультирует:
− педагогов при создании личных портфолио или портфолио проектов в «ЭШ» ГИС «СОЛО»;
− педагогов при создании календарно-тематического планирования в «ЭШ» ГИС «СОЛО».
Участвует:
− в создании каталога ресурсов ОУ и хранилища школьных документов «ЭШ» ГИС «СОЛО»
− в переписке с родителями учащихся посредством внутренней почты «ЭШ» ГИС «СОЛО»
− в организации и ведении электронного документооборота образовательной организации с
использованием «ЭШ» ГИС «СОЛО»;
Осуществляет:
− введение и корректировку расписания классов в подсистеме «ЭШ» ГИС «СОЛО»;
− контроль за нагрузкой учащихся посредством подсистемы «ЭШ» ГИС «СОЛО»;
− своевременное составление установленной отчетной документации с использованием
системы «ЭШ» ГИС «СОЛО»;
− введение и корректировку выбранных учащимися выпускных классов предметов для
прохождения ГИА и документов, удостоверяющих личность при прохождении учащимися
ГИА.
Готовит:
− ежедневно сообщения для электронной доски «ЭШ» ГИС «СОЛО».
Классный руководитель.
Статус пользователя в системе «ЭШ» ГИС «СОЛО» - учитель
при работе с учащимися:
Координирует:
− работу учащихся своего класса над созданием собственных портфолио или портфолио
проекта в системе «ЭШ» ГИС «СОЛО».
Контролирует:
− текущую успеваемость и посещаемость учащихся посредством проверки электронного
журнала и отчетов подсистемы «ЭШ» ГИС «СОЛО».
Прогнозирует:
− итоговые результаты обучающегося через систему отчетов подсистемы «ЭШ» ГИС «СОЛО».
Консультирует:
− учащихся при создании собственных портфолио в «ЭШ» ГИС «СОЛО»;
− родителей (законных представителей) о ходе образования ребенка через электронный
дневник системы «ЭШ» ГИС «СОЛО»;
− родителей (законных представителей) и учащихся по работе с «ЭШ» ГИС «СОЛО».
Участвует:
− в создании каталога ресурсов ОУ и хранилища школьных документов, размещенных в «ЭШ»
ГИС «СОЛО» и необходимых в воспитательном процессе;
− в переписке с учащимися и родителями (законными представителями) посредством
внутренней почты;
− в работе школьного форума (в случае необходимости), доступного в «ЭШ» ГИС «СОЛО».
Проводит:
− деление класса на подгруппы в системе «ЭШ» ГИС «СОЛО»;
− разъяснительную беседу с учащимися о системе «ЭШ» ГИС «СОЛО».
при работе с учителями, преподающими в классе, закрепленном за классным
руководителем:
Контролирует:
− еженедельно классный основной (бумажный) и электронный журналы в «ЭШ» ГИС «СОЛО»
на предмет полноты и соответствия информации, в случае обнаружения разногласия, корректирует информацию и доводит до сведения администрации образовательной организации.
при работе с документами
Осуществляет:
− ведение электронных личных дел учащихся закрепленного класса в «ЭШ» ГИС «СОЛО»
(заполняет все поля карточки ученика, создает карточки родителей, заполняет все поля
карточки родителей).
− ведение электронного классного журнала системы «ЭШ» ГИС «СОЛО» для информирования
пользователей о проведенных классных мероприятиях.
Читает:
− ежедневно сообщения на электронной доске объявлений
при взаимодействии со службами образовательного учреждения
Готовит:
− необходимую информацию по классу и отдельным учащимся посредством системы отчетов
из подсистемы «ЭШ» ГИС «СОЛО».
Учитель-предметник.
Статус пользователя в системе «ЭШ» ГИС «СОЛО» - учитель
Участвует:
− в переписке с коллегами, администрацией, родителями (законными представителями) посредством внутренней почты «ЭШ» ГИС «СОЛО»;
− в формировании портфолио учащегося, размещенного в «ЭШ» ГИС «СОЛО».
Проводит:
− занятия с использованием подключаемых курсов к подсистеме «ЭШ» ГИС «СОЛО».
Читает:
− ежедневно сообщения на электронной доске объявлений.
Фиксирует:
− на каждом уроке присутствие учащегося на занятиях и полученные им оценки (по каждому
типу заданий), записав тему урока, указав тип урока и типы заданий, используемые на
уроке; если на уроке проводилась работа, требующая длительной проверки (диктант,
контроль- ная работа и т.д.), то фиксирует оценки не позднее трѐх дней после проведения
работы;
− в электронном классном журнале на конец учебного периода итоговые отметки в
преподаваемых классах.
Прогнозирует:
− итоговые результаты обучающегося через систему отчетов подсистемы «ЭШ» ГИС «СОЛО».
Готовит и размещает в «ЭШ» ГИС «СОЛО»:
− аналитические материалы образовательного процесса по своему предмету;
− материалы личного портфолио;
− материалы портфолио проектов;
− учебные и методические материалы (тесты, задачи, упражнения) для обеспечения
подготовки учащихся к последующим урокам;
− календарно-тематическое планирование по своему предмету;
− материалы в каталоге ресурсов ОУ и хранилище школьных документов, необходимых для
образовательного процесса;
Делопроизводитель.
Статус пользователя в системе «ЭШ» ГИС «СОЛО» – секретарь
Осуществляет:
− ведение базы данных учащихся в подсистеме «ЭШ» ГИС «СОЛО» (загружает нового
ученика: фамилия, имя, отчество, дата рождения);
− создание и редактирование приказов о движении учащихся (зачисление, выбытие, перевод из
класса в класс, перевод года, выпускники).
Участвует:
− в переписке с коллегами, администрацией, родителями (законными представителями) посредством внутренней почты «ЭШ» ГИС «СОЛО»;
− в организации и ведении электронного документооборота образовательной организации с
использованием «ЭШ» ГИС «СОЛО».
Читает:
− ежедневно сообщения на электронной доске «ЭШ» ГИС «СОЛО».
Готовит и размещает:
− сообщения на электронной доске «ЭШ» ГИС «СОЛО»;
− приказы, издаваемые по образовательной организации в хранилище школьных документов
«ЭШ» ГИС «СОЛО».
Готовит и размещает:
− сообщения на электронной доске «ЭШ» ГИС «СОЛО»;
− приказы, издаваемые по образовательной организации в хранилище школьных документов
«ЭШ» ГИС «СОЛО».
Медицинская сестра (врач).
Статус пользователя в системе «ЭШ» ГИС «СОЛО» – медицинский персонал.
Заполняет:
− базу данных по заболеваниям, физической группе и группе здоровья учащихся в подсистеме
«ЭШ» ГИС «СОЛО»;
− сведения о наличии ограниченных возможностей здоровья (инвалидности) учащихся в подсистеме «ЭШ» ГИС «СОЛО».
Участвует:
− в переписке с коллегами, администрацией, родителями (законными представителями) посредством внутренней почты «ЭШ» ГИС «СОЛО»
Читает:
− ежедневно сообщения на электронной доске «ЭШ» ГИС «СОЛО».
− имеет доступ к посещаемости обучающихся в «ЭШ» ГИС «СОЛО».
Готовит и размещает:
− сообщения на электронной доске «ЭШ» ГИС «СОЛО» о мероприятиях, проводимых медкабинетом в образовательной организации.
Готовит:
− отчеты, связанные с профессиональной деятельностью из подсистемы «ЭШ» ГИС «СОЛО».
Должностная инструкция педагога-психолога, социального педагога.
Статус пользователя в системе «ЭШ» ГИС «СОЛО» – психолог, социальный педагог.
Заполняет:
− сведения о социальном положении учащихся, девиантном поведении в подсистеме «ЭШ»
ГИС «СОЛО».
Осуществляет:
− психолого-педагогических характеристик, учащихся в подсистеме «ЭШ» ГИС «СОЛО».
Участвует:
− в переписке с коллегами, администрацией, родителями (законными представителями) посредством внутренней почты «ЭШ» ГИС «СОЛО».
Читает:
• ежедневно сообщения на доске объявлений
Готовит и размещает:
• сообщения на электронной доске объявлений о мероприятиях, проводимых психологическим
центром(кабинетом) в образовательной организации.
Готовит:
• отчеты, связанные с профессиональной деятельностью из системы «ЭШ» ГИС «СОЛО».
7. Контроль
7.1. Директор Учреждения и администратор системы обязаны обеспечить меры по бесперебойному функционированию ГИС «СОЛО».
7.2. Контроль ведения электронного журнала осуществляется директором и заместителем директора по УВР не позднего 20 числа каждого месяца.
7.3. Результаты проверки классных электронных журналов доводятся до сведения учителей и
классных руководителей.
8. Отчетные периоды
8.1. Отчет по активности пользователей при работе с электронным журналом создается один
раз в месяц.
8.2. Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой учебного
периода, а также в конце года.
