ПРИНЯТО на заседании
Педагогического совета школы
Протокол №01от 29.08.2019г.

УТВЕРЖДАЮ
Директор МОУ
«Ломоносовская школа №3»
_________Т.А. Акатнова
Приказ от 30.08.2019г. № 352

ПОЛОЖЕНИЕ
об экспертной комиссии МОУ «Ломоносовская школа №3» и передаче дел в архив
образовательной организации, не являющейся источником комплектования
государственного (муниципального) архива
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) муниципального
общеобразовательного учреждения «Ломоносовская общеобразовательная школа
№3» (далее – Учреждение) создается для:
- организации и проведения методической и практической работы по экспертизе
ценности документов;
- отбору и подготовке к передаче на хранение документов в Учреждения, включая
управленческую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе
деятельности.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при директоре
школы. Решения ЭК вступают в силу после их утверждения директором школы.
1.3. В своей работе ЭК руководствуется законодательством Российской Федерации,
Положением об Архивном фонде Российской Федерации, приказами директора
школы, нормативно-методическими документами Федерального архивного
агентства, типовым и ведомственным перечнями документов со сроками хранения,
настоящим Положением.
1.4. Персональный состав ЭК назначается приказом директора Учреждения.
2. Основные задачи экспертной комиссии
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии
делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии
подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора документов (в ведомственном архиве) в
процессе подготовки дел к передаче их на государственное хранение.
3. Функции экспертной комиссии
3.1. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои
решения об изменении и уточнении сроков хранения документов,
предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также
решений об установлении сроков хранения для документов, не предусмотренных
нормативно-методическими пособиями.
3.2. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и
практическим вопросам экспертизы ценности документов.

3.3. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов для
архивного хранения и уничтожения.
3.4. Рассматривает и выносит решение об одобрении:
- описей дел постоянного срока хранения и по личному составу;
- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и
долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
- нормативно-методических пособий по работе с документами (перечней,
инструкций по делопроизводству, номенклатур дел и т.п.).
3.5. Организует для сотрудников консультации по вопросам работы с документами,
оказывает им методическую помощь, участвует в проведении мероприятий по
повышению квалификации.
4. Права экспертной комиссии
При выполнении возложенных на нее задач ЭК имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации отдельным сотрудникам
школы по вопросам разработки номенклатур дел, формирования дел в
делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел
постоянного хранения и по личному составу, порядка упорядочения, оформления
документов и др.
4.2. Заслушивать на своих заседаниях информацию о качестве и сроках подготовки
документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения
сохранности документов, о причинах утраты документов.
4.3. Информировать директора школы по вопросам своей деятельности.
5. Организация работы экспертной комиссии
5.1. ЭК работает по плану, утвержденному директором Учреждения.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях,
которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.
5.3. Заседания ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в
голосовании приняли участие не менее ½ членов ЭК. Решения принимаются
простым большинством голосов. При равенстве голосов решение принимает
председатель ЭК и директор школы.
5.4. ЭК в лице ее председателя и секретаря имеют право не принимать к
рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно
подготовленные документы.
5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов,
ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.